CONTROLA TUS PAPELES EN TRES SENCILLOS PASOS

Si tus papeles están organizados tu vida será mucho menos estresante.

Una de las áreas que detecto entre mis clientes que requieren de más ayuda y que les produce el mayor estrés es el control de los Papeles. El problema que existe con los papeles, a pesar de vivir en la era digital y que se supone que cada vez deberíamos tener menos papeles en casa, es que muchos se resisten a vivir una vida libre de papeles. Parece como si tener las cosas en papel les de una mayor seguridad.

 

Además, el problema añadido es que cuando los papeles entran en casa, habitualmente al llegar cansado, suele ser un momento en que no puedes lidiar con ellos. Llegas cargado con bolsas, estás deseando cambiarte de ropa, los niños o tu pareja te requieren, tienes que ponerte a hacer la cena … y los papeles se convierten en tu última prioridad. Quedan allí olvidados durmiendo el sueño de los justos y la pila de papeles va aumentando al cabo de los días en algún lugar de la cocina o del salón.

 

Así que permíteme darte tres consejos, solo tres, que te ayudaran a mantener los papeles a un mínimo en tu casa y que cuando busques el que necesitas tardes menos de un minuto en localizarlo. ¡Menos de un minuto!

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PLANIFÍCATE Y CONTRÓLATE

Crea nuevos hábitos con  planificación y autocontrol

Adquiere los hábitos que deseas - AorganiZarte

Adquirir hábitos nuevos para organizar mejor nuestro tiempo, llegar a conseguir objetivos y ser la persona que deseamos ser puede conseguirse menos dificultad utilizando una serie de estrategias. Vamos a ir publicando algunos artículos muy prácticos sobre distintos tipos de estrategias, empezando por las de la Planificación y las de  Autocontrol. Son formas fáciles de organizarse el día a día para incorporar los nuevos hábitos sin esfuerzo, desde lo más nimio cotidiano hasta hábitos que nos pueden ayudar también a mejorar profesionalmente y en la vida social.

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2017 EN ORDEN Y SERENIDAD

FELIZ AÑO NUEVO

Hoy es el día perfecto. Hoy empezamos una etapa nueva en la que podemos vivir con más orden. Este orden nos va a dar más serenidad y tiempo porque el orden reduce el estrés y no malgastamos nuestros minutos buscando lo que necesitamos.  La serenidad nos dará mejor bienestar y el tiempo nos dará la oportunidad de dedicarnos a lo que más nos importa.

¿A qué conduce todo ello?

Pues sí, a ser más felices. ¿Y qué nos impide ser más felices? Normalmente el no tener claro cómo empezar a organizarnos. O no tomar la decisión de actuar.  Y como hemos pasado por lo mismo, aquí estamos en este primero de Enero, para explicaros como lo hicimos nosotras hace unos cuatro años en los que empezamos con esta aventura hacia una vida más en orden. 

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ORGANIZA LOS CARGADORES

Como tener los cargadores bajo control

organiza los cargadores de dispositivos móviles - AorganiZarte.com

Cada vez tenemos más dispositivos electrónicos en el hogar: teléfonos móviles, tablets, ordenadores, reproductores etc.. y todos ellos necesitan energía eléctrica para funcionar.

 

Si somos varios miembros en la familia y cada uno tiene además una variedad de dispositivos, el número de cargadores se multiplica. Con frecuencia hay discusiones de cuál es el cargador de uno o del otro, no encontramos el que necesitamos, nos confundimos sobre qué cargador corresponde a qué dispositivo..

 

Hay una forma sencilla de organizarlos que nos puede evitar estos problemas.

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ORGANIZATE Y RECICLA

Deshazte de los residuos responsablemente

no tirar los residuos contaminantes a la basura - AorganiZarte.com

Nunca antes habíamos consumido tantos objetos  electrónicos en casa: desde teléfonos móviles, a cargadores, impresoras, cámaras, reproductores de música, video juegos y un sin fin más. Cuando se estropean no podemos tirarlos a la basura. Son productos muy contaminantes o que no permiten su reciclaje o tratamiento si los dejamos en un contenedor en la calle. Tendemos a arrinconarlos en cajones porque no sabemos muy bien qué hacer con ellos. O ponemos excusas como que no tenemos sitio en casa para separar y reciclar correctamente y lo tiramos todo en el mismo contenedor. Pero al final son excusas. Todos podemos hacer hueco en casa para dejar temporalmente lo que necesita un reciclaje especial y luego depositarlo en el mejor lugar para reciclarlo.

 

En el video de hoy te explicamos cómo hemos decidido organizarnos en casa para agruparlos en un mismo punto y eliminarlos de una forma responsable.

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TIEMPO PARA TI

Resérvate tiempo cada día

reservate un rato cada día - AorganiZarte.com

Al ritmo que vamos todos hoy en día es muy difícil encontrar tiempo para uno mismo.  Han terminado las vacaciones para la mayoría hace muy poco, y ya vamos a cien por hora. Es necesario, para la paz mental y el estado de ánimo en general, disfrutar de unos minutos para hacer lo que nos guste, o nos apetezca.

 

Ya sabéis que somos partidarias de la productividad, de hacer lo que toca sin perder tiempo pues ello nos aporta tranquilidad. Pero de la misma manera, para poder mantener esta energía, hay que tener tiempo para uno mismo. Te damos algunas ideas.

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CONTACTOS

Organiza tu agenda de Contactos

Nos relacionamos con todo tipo de personas y hoy más que nunca gracias a la tecnología. Familiares, amigos, conocidos, clientes, proveedores, profesionales de todo tipo, con quienes debemos comunicarnos con más o menos frecuencia. Una parte importante de estar organizados es no tener que andar buscando la misma información cada vez que la necesites.

 

Tener todos los contactos bien organizados ayuda a que esta comunicación sea mucho más rápida o eficaz. ¿Cuántas veces has dejado de hacer algo por no tener el número de teléfono que necesitabas? Luego has pensado "se lo pediré a fulanito" y lo olvidas porque surge otra prioridad. Consecuencia: has perdido alguna oportunidad, ocurren malos entendidos o simplemente has perdido tiempo.

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EL VERANO. UNA OPORTUNIDAD

Aprovecha el verano para organizarte

Aprovecha el verano para organizarte - AorganiZarte

Cada día, incluso cada momento de cada día, es una oportunidad perfecta para empezar de nuevo. No debemos esperar al lunes, o a primeros de Año o que empiece el nuevo curso para proponernos conseguir nuestros objetivos. Ya sea del tipo que sea, cuando queremos cambiar algo en nuestras vidas ése mismo momento en el que lo deseamos es el mejor para empezar. ¿Queremos organizar nuestro tiempo y nuestro entorno para sentirnos más a gusto? Pues empieza ya, ahora.  El verano también es otra oportunidad. Y si puede ser, mejor alíate con alguieb con el mismo propósito.

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ETIQUETAS, SOBRES O PROTECTORES

Cómo organizar algunos materiales de escritorio

organiza tus etiquetas - organiza los sobres - organiza los protectores - aorganizarte.com

 Artículos pequeños planos de papelería como sobres, etiquetas en blanco y sus diferentes tamaños, gomets, etiquetas con nombres, bolsitas herméticas transparentes, divisores etc, tenemos que tenerlos agrupados en un sólo lugar y controlados, para que realmente sean útiles cuando las necesitemos.

 

Vamos a explicaros un sistema muy sencillo para tenerlo siempre a mano. ¡A nosotras nos funciona!

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DIVIDE Y VENCERÁS

Divide las tareas que más te cuestan

Divide tus proyectos en tareas más pequeñas - AorganiZarte

Es muy fácil sentirse agobiado cuando alguna obligación nos supone mucho trabajo. El solo hecho de pensar que debemos ponernos manos a la obra hace que vayamos retrasando su inicio. Se nos hace muy cuesta arriba y nos intentamos convencer que llevar a cabo aquello que tenemos que hacer requiere demasiado tiempo y que mejor dejarlo para más adelante, en alguna otra ocasión en la que tengamos más tiempo...  Pero el hecho de tenerlo pendiente nos crea una cierta angustia que nos impide estar tranquilos. ¿Te ha pasado alguna vez?

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QUÉ HACER CUANDO NOS AGOBIAMOS

Cuando todo lo pendiente nos supera. Keep calm.

 

Hay veces que por mucho que seamos organizados las circunstancias se tuercen y el volumen de obligaciones nos satura y parece que no nos da el tiempo ni para respirar. Nos pasa a todos. Pero la buena noticia es que podemos llegar a controlar también estas situaciones.

 

Hoy te contamos cual es nuestro truco.

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SIMPLIFICA Y APORTA

Organízate para Aportar a los demás

Organízate para aportar a los demás - AorganiZarte

En el artículo anterior, Simplifica y Crece, reflexionábamos sobre la felicidad que nos aporta sentirnos crecer como personas, en aquellos aspectos que queremos mejorar. Pues bien, la buena noticia es que aún hay un paso que nos aportará más felicidad todavía, y es que cuánto más crecemos como personas, más podemos contribuir a la felicidad de los otros, porque podemos ofrecer más  y mejor de nosotros mismos.

Esto todavía nos hará sentir mejor.

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ÚNETE VIA WHATSAPP Y ORGANÍZATE

Utiliza la tecnología y únete para motivarte

La tecnología puede distraernos y hacernos perder tiempo pero también puede ser una gran aliada.

 

En el caso de Unión para organizarse que explicábamos en el artículo de la semana pasada, os apuntábamos cómo nos puede ayudar. Esta simple estrategia lo hace fácil.

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LA UNION HACE LA FUERZA

...también para organizarse.

la union hace la fuerza, únete para organizarte - www.AorganiZarte.com

Si te cuesta centrarte y ponerte a organizar tu entorno o tu tiempo, te ayudará muchísimo pedirle a alguien que sea tu "socio" para rendirle cuentas de tus progresos.  Y la otra persona se beneficiará exactamente de la misma manera.

 

AorganiZarte se creó como resultado de una unión de intereses así. Antes de ser dos socias que llevamos este blog con ilusión para ahora intentar ayudar a otros, éramos dos personas que nos encontramos en el camino intentando organizarse y mejorar sus vidas en un momento en que las obligaciones profesionales, familiares y el estrés nos habían llevado a ambas a un cierto colapso. 

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ORGANIZA LAS NOTAS DE TU REUNIÓN

Toma notas de la Reunión con OneNote

Organiza las notas de tus reuniones con OneNote - AorganiZarte

Existen muchas aplicaciones para tomar notas y tenerlas bien organizadas pero yo os voy a contar la que yo uso en el trabajo y que por ahora me ha resultado súper cómoda. Se trata de OneNote de Microsoft (aunque a los fans de Mac, como yo, nos cueste reconocerlo ...!). Es cómoda, es intuitiva y muy fácil de organizar.

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REUNIONES

Cómo organizar Reuniones eficaces

Cómo hacer reuniones efectivas - AorganiZarte

¿Cuántas veces has organizado una reunión y al empezar te das cuenta que no sabes muy bien para qué estáis allí todos? ¿O has asistido tú a reuniones y al finalizar salir sin saber muy bien por qué estabas tú convocado? ¿Y terminar la reunión y salir sin saber qué tienes que hacer ahora? Vivimos en un mundo laboral donde muchos no tienen tiempo de hacer su trabajo por la avalancha de reuniones a las que asisten, que duran eternamente y que muchas veces no parecen muy necesarias.

 

Para que las reuniones que prepares sean verdaderamente eficaces, no te queda más remedio que organizarlas bien. En AorganiZarte te vamos a contar las mejores recomendaciones para que no vivas una continua “reunionitis” y que organices unas reuniones verdaderamente eficaces.

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ORGANIZA  PROYECTOS DIGITALMENTE  

Nuestros proyectos controlados de un vistazo

Os presentamos a Taco, la mascota de Trello, un programa genial para la organización de proyectos sugerido por nuestra seguidora Helena, fundadora de Improving Working Life. Lo hemos probado y como nos ha gustado de verdad queremos compartirlo con vosotros como Truco de la semana.

A ver qué os parece. 

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PROYECTOS

Organiza tus Proyectos en curso

orgniza los proyectos en curso - AorganiZarte.com

Los proyectos que queremos o tenemos que hacer, sean de tipo personal o profesional, ocupan gran parte de nuestro espacio mental y sin darnos cuenta, generan más o menos ansiedad. Como siempre, desde  Aorganizarte queremos ayudarte a vivir mejor desde la organización y si algo es prioritario tener organizado, eso son nuestros proyectos.  

Lo importante es sacar todo lo pendiente de la mente. Ya sea renovar la cocina, cambiar la caldera, contratar un colaborador, preparar la comida de Navidad, gestionar la fusión de dos empresas, o planificar el próximo puente...

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EN EL ORDENADOR LOS E-MAILS A RAYA

Tips para controlar los e-mails en tu Ordenador

Organiza tus e-mails en el ordenador - AorganiZarte

No te vamos a intentar convencer de que consigas tener tu bandeja de entrada a Cero. Aunque puede ser una opción para sentirte desahogado. Pero sí te vamos a dar algunos trucos para que los e-mails no sigan siendo la pesadilla en tu trabajo. Ya sea que recibas 25 o 400 e-mails cada día. Aquí verás nuestros 10 mejores consejos... Pero lo más importante es la DISCIPLINA. Porque los e-mails seguirán y seguirán llegando... ¿Será que tú también envías demasiados? Hay muchos e-mails que no requieren respuesta y, sin embargo, a veces  parece que jugamos un partido de ping-pong.

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ORGANIZA TU ORDENADOR

No dejes que tu Ordenador disminuya tu productividad

Organiza tu ordenador para ser más productivo - AorganiZarte

El Ordenador … la misma palabra lo dice … ¡Sirve para ordenar! Y sin embargo no he visto lugares más desordenados que los ordenadores. Como lo que se guarda “parece” que no ocupa espacio, pues como que no importa. Vamos metiendo ahí archivos, abriendo carpetas, sin ninguna consistencia y al final ¿Qué pasa? Lo de siempre. Que buscas un archivo y no lo encuentras. En realidad si todo los que guardas en el ordenador lo esparcieras por tu  casa ¡llegarían los papeles hasta el techo en todas las habitaciones! Ya sé que se pueden utilizar los buscadores, que hay maravillas de la tecnología que ayudan a encontrarlo. Hay verdaderos gurús de las búsquedas que jamás archivan nada y sólo se manejan con los buscadores. Pero la mayoría de las veces es mucho más rápido ir a la carpeta o sub-carpeta en la que sabes dónde está lo que buscas.


Por eso nos hemos propuesto esta semana ¡Ordenar el Ordenador! Con unas sencillas sugerencias, un ratito cada día y un poco de decisión conseguiremos tener toda la información del ordenador organizada y lista para localizar cualquier documento que busquemos. 

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NEGOCIO 2ª Parte

Organiza radicalmente tu Negocio

Organiza tu Negocio -AorganiZarte

Estar organizado en tu Negocio o puesto de trabajo es clave para aumentar tu productividad. Te permitirá dedicarte a pensar en las cosas correctas en el momento correcto y harás progresos reales que te acercarán a  tus objetivos. 

 

Hoy día hay numerosas aplicaciones digitales para organizar proyectos y tareas, pero si tu mundo físico no está en orden, el estrés lo tienes por las nubes y no gestionas eficazmente tu tiempo, una aplicación más no te solucionará nada.

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NEGOCIO 1ª parte

Organízate antes de montar un Negocio

Seguro que has pensado alguna vez en montar un negocio propio. Has tenido alguna buena idea, o has visto visto una necesidad a cubrir en el mercado, pero no te has lanzado por varias razones.  Unas veces no lo haces por no saber por dónde empezar. Otras veces, sin embargo,  las circunstancias facilitan esa decisión. En cualquier caso, antes de ponerte en marcha, conviene prepararse personalmente para que cuando nos pongamos manos a la obra, estemos centrados lo  máximo posible y pongamos en marcha nuestro negocio con el máximo de éxito. Hoy te sugerimos algunos pasos previos.

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AHORRAR EN TU  JUBILACION

13 recomendaciones para ahorrar cuando te jubiles.

En nuestro artículo anterior te contamos algunas sugerencias para organizarte con tiempo para cuando te llegue la jubilación. Pero uno de los aspectos que más nos preocupan cuando nos preparamos para ese momento es cómo reducir nuestros gastos ya que normalmente los ingresos son menores que cuando trabajamos. Aquí te contamos nuestras 13 sugerencias para ahorrar cuando te jubiles.

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JUBILACIÓN

Organízate para cuando llegue tu Jubilación

Organízate para tu jubilación - AorganiZarte

Probablemente, como eres joven y te sientes más joven todavía, el tema de la jubilación es algo que te suena tan lejano que ni te lo hayas planteado. Te quedan tantos años que ¿para que te vas a preocupar ahora de eso …? Pero poco a poco se va acercando el momento y llega más rápido de lo que nos gustaría o conoces a alguien que está a puntito de hacerlo y le ha pillado con muchas tareas sin hacer o totalmente perdido. 


Es fundamental organizarse ya, cuanto más joven mejor, para que cuando llegue la Jubilación comience una de las etapas más bonitas y productivas de tu vida. No sólo en los aspectos financieros, que es importantísimo, pero también en el futuro estilo de vida que llevarás y que no debería ser tan diferente del que llevas antes de que llegue ese momento. ¡Piensa que la esperanza de vida actualmente es de unos 84 años y nos jubilamos a los 65-67! Te contamos algunas recomendaciones...

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ETIQUETA TUS HERRAMIENTAS

No olvides etiquetar tus herramientas

Siempre pon etiquetas cuando guardes tus herramientas - AorganiZarte

Los elementos de ferretería como clavos, tornillos, tuercas, etc. es lo típico que tienes ahí mezclados, los grandes con los medianos y los pequeños y no tienes ni idea de cuál es cual ni de lo que miden.  Probablemente lo sabías al comprarlos, pero al tirar la caja donde indicaban las medidas, ha desaparecido la información

 

¿Cómo hacer para que siempre sepas el tamaño de estos elementos?

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HERRAMIENTAS

Organiza tus Herramientas

Organiza tus herramientas - AorganiZarte
Foto cortesía de Leroy Merlin

Vas a colgar un cuadro y no encuentras el clavo adecuado. Te vuelves loco entre las cientos de piezas diferentes que hay en la caja de Herramientas, en un cajón de la cocina o donde sea que “guardes” tus utensilios. Quieres hacer un agujero y … ¿Donde estará la taladradora? Si la usé hace un mes y la dejé … ¿Donde la dejé? Vas a pintar la habitación y no te queda más remedio que ir a Leroy Merlin a comprar todo lo necesario cuando en casa tienes la mitad de las cosas pero se te olvidó lavarlo todo la última vez que pintaste o tapar el bote de pintura … y ya no sirven.


Las herramientas son para mucha gente una de las cosas que más desorganizadas tienen en casa. A pesar de la sensación de agobio que sientes al verlas así, la mayoría de las veces no nos molestamos en organizarlas. Y eso a la larga se paga. Dejas sin arreglar muchas cosas en casa por pereza de buscar las herramientas adecuadas o acabas gastando dinero a lo tonto en herramientas que tienes pero que no encuentras. Ni que decir que muchas se estropean precisamente por no tenerlas bien guardadas.


Vamos a organizar las Herramientas para que la próxima vez que busques alguna la tengas siempre controlada y tardes lo mínimo en encontrarla. 

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LAS RUTINAS DEL COCHE  

Organiza sus Rutinas

Organiza las rutinas para tu coche - AorganiZarte

 

Tu coche también necesita que establezcas rutinas obligatorias y otras voluntarias, para poder funcionar bien y dar lo mejor de sí mismo. Crea un calendario y respétalo.


Te sentirás más seguro y cómodo.

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COCHE

Organiza el coche y disfruta de un buen viaje

organiza tu coche - www.AorganiZarte.com

Durante los traslados, dentro del coche  se realizan varias actividades a parte de conducir.  Se puede escuchar música, conversar, pensar, comer, organizarse el día o hablar por teléfono (nunca quién conduce, ¡claro! a no ser que cuente con bluetooth).  Un coche limpio y en orden nos hará sentir mucho más cómodos. Vamos a ver cómo podemos preparar las diferentes zonas del coche para que nos podamos enfrentar a todo tipo de situaciones y te indicaremos en rojo aquello que es obligatorio llevar siempre cuando se conduce en España.

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MANIFIESTO 2015 

Organízate durante todo el año

buenos propósitos para el año nuevo - www.AorganiZarte.com

Tendemos a vivir con la noción, un poco naïf, de que más adelante tendremos más tiempo que ahora o del que teníamos en el pasado: "Ahora no es el momento de hacer esto,  porque estoy muy ocupado con lo otro". Solemos pensar que para poder hacer lo que realmente nos hace sentir bien, antes debemos completar muchas otras cosas no tan prioritarias. Que sí, que más adelante será el momento de hacer lo que realmente queremos.

 

Las personas idealizamos el futuro pero, en general, no somos conscientes de que el futuro ya está aquí, y que seguimos viviendo con la misma sensación de estar en trámite. Y así pasan los meses y los años ...

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TIP PARA HACER LAS COSAS ¡YA!

Hazlo YA y deja de procrastinar *

limitar el uso de las redes sociales - www.AorganiZarte.com

Las redes sociales: Facebook, Youtube, Twitter etc ... o el e-mail y el Whatsapp son para muchos las principales causas de que no hagamos "Ya" lo que debemos. Son algunas de las razones de procrastinación más habituales, aunque también la tecnología ha creado herramientas que nos ayudan a luchar contra ello. 

 

Te contamos alguna de las aplicaciones que puedes activar y podrás limitarte a tí mismo el tiempo que pierdes paseando por la red para poder ser mucho más productivo y eliminar de tu mente y de tu lista un montón de tareas pendientes:

 

 

* Procrastinación (del latín: pro, adelante, y crastinus, referente al futuro), postergación o posposición es la acción o hábito de retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables.

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ORGANÍZATE PARA ACTUAR YA

Empieza a hacer lo que más te cueste

hacer ahora lo que más cuesta - www.organizarte.com

Hay cosas que sabemos que debemos hacer pero no encontramos el momento para ponernos a ello. Lo vamos retrasando. Nos cuesta empezar. Hay algo que  nos frena y gana a nuestra fuerza de voluntad. A esto también se le llama procrastinar. Y cuando procrastinamos, los remordimientos nos acompañan pero  seguimos sin  poner manos a la obra.  Sin darnos cuenta, actuar así nos genera ansiedad en un grado u otro.  Nos puede pasar con todo tipo de situaciones:  estar sentado en el sofá noche tras noche y ver unos CDs revueltos en un rincón, hechos un lío, fuera de sus cajas y ser incapaz de poner orden. Tener que hacer la declaración de la renta, enfrentar un tema con nuestro jefe en el trabajo, arreglar el grifo que gotea, preparar la lista de posibles regalos de Navidad, o conversar con nuestro ex para planificar asuntos de los niños. En muchos casos nos creamos excusas mentales para “convencernos” a nosotros mismos que no es el momento, que mejor otro día, que no estoy de humor, que no tengo tiempo.. Pueden ser temas más o menos trascendentales, pero la suma de todos ellos  se acumulan como "asuntos pendiente de resolver" en nuestra cabeza, impidiéndonos disfrutar la serenidad mental que merecemos. 

 

Vamos a ver cómo actuar para poner manos a la obra de inmediato y aprender a vivir más relajados afrontando lo que más nos cuesta.

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TIP PARA LA WEB: CONTRASEÑAS

Organiza tus contraseñas

organiza tus contraseñas en la web - www.AorganiZarte.com

En nuestra gestión, compras y consultas en la web debemos recordar decenas de contraseñas y nombres de usuarios y para los hackers cada vez es más sencillo descubrirlas. Hace unos meses una amiga sufrió el ataque de un hacker en su cuenta de email y le robó más de 2.000 €. Es fundamental organizar las contraseñas de la Web y seguir ciertas rutinas.

 

Siempre que la página web lo permita, tus contraseñas deberían:

  • Ser cuanto más largas mejor
  • Tener cifras y letras
  • Alguna mayúscula
  • Incluir un símbolo: &;, %, $, ( ,  etc…
  • Frases conocidas, sin espacios, pueden ser una buena opción
  • Cambia letras por números: la A es 4, la E es 3, la I es 1, la O es 0, la S es 5, etc…
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WEB

Organiza la información de la Web

Organiza las paginas web que visitas habitualmente - www.AorganiZarte.com

La web, o internet en general, es un lugar enorme, maravilloso, lleno de información… Millones y millones de páginas llenas de cosas interesantísimas… tanta que nos perdemos con una facilidad inaudita.  Seguramente más de una vez te has estado haciendo la pregunta… ¿Cuál era ese artículo que me había gustado tanto y que no terminé de leer?

 

En muchas ocasiones no somos capaces de volver a encontrar esa página. Pero esto tiene solución.

 

¡Sólo necesitas organizarte un poco para que todas las páginas que quieres tener a mano las tengas en un Click!

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TIPS PARA VIAJES

10 trucos para un Viaje más organizado

Guarda la ropa en cuadrantes dentro d ela maleta - www.AorganiZarte.com

1. Mete ropa que combine entre sí para no llevar tantas cosas pero poder combinarlas de diferente manera. Colores neutros, bisutería que pegue con distintas prendas, zapatos para todo tipo de ocasiones, etc.

 

2. Organiza la ropa en cuadrantes para tener siempre junta las que son del mismo tipo (ropa interior, calcetines, camisetas, etc.) y no se desparramen por toda la maleta. Sirven también para separar la ropa de cada miembro de la familia y así es fácil que cada uno lo saque y lo guarde al llegar.

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VIAJES

Cómo organizarte al viajar por trabajo y ocio

¿Quién no ha llegado alguna vez a un hotel y resulta que su reserva no estaba confirmada? ¿O ha llegado antes de la hora indicada, cansado y con ganas de una ducha y ha tenido que esperar una hora para entrar? Y seguro que conocéis a alguien que antes de irse de Viaje se da cuenta que el pasaporte está caducado... O como me sucedió a mí que salimos de viaje hacia Santander y a los 100 km. darnos cuenta que nos habíamos dejado una documentación importantísima. Tuvimos que volver a casa, tardar dos horas más en llegar y ¡pagar el peaje dos veces! 

 

Si hay momentos en los que de verdad es necesario estar organizado es en los Viajes.

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TIPS PARA VOLVER A LA RUTINA

Organízate para habituarte a la Rutina

Escribe tus rutinas en una lista - www.AorganiZarte.com

Volver a la Rutina después de las vacaciones cuesta. Dicen que se tarda 21 días en convertir una tarea en Rutina... A veces, yo creo, que más. Pero si nos tomamos la molestia de apuntar en una lista las tareas  que se repiten cada día de la semana, las revisamos la noche anterior y las tenemos a la vista, podremos conseguir convertirlas en Rutinas. ¡Haz la prueba!

 

Puedes descargarte nuestra lista de Rutinas. Imprímela y apunta todas las tareas que tienes que hacer cada día de forma repetida.

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VUELTA A LA RUTINA

Cómo organizar la vuelta a la Rutina

Vuelta a la rutina del otoño - www.AorganiZarte.com

Es época de volver a la Rutina del otoño. Se terminan las vacaciones para la mayoría y nos empieza a entrar la angustia de la vuelta a casa. Deshacer maletas, establecer de nuevo las rutinas del día a día, vuelta al trabajo... Cuesta casi una semana habituarse al nuevo ritmo. Los niños vuelven al cole, tú todavía estas en modo relax,  cualquier acción cuesta el doble de lo habitual y hay un sinfín de preparativos pendientes.

 

Pero volver a la Rutina no tiene que ser tan duro si nos organizamos bien y seguimos una serie de pautas que reducirán la depresión post-vacacional y el estrés de la vuelta.

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TIPS PARA SER ORGANIZADO

Unos cuantos trucos para organizarte bien

empezar por ordenar algo sencillo - www.AorganiZarte.com

 Llevar una vida organizada de verdad que no es tan difícil. Pon en marcha estos trucos y te resultará mucho más fácil:

 

1. Empieza dando pequeños pasitos que te animen a seguir poco a poco. Un día un armario de la cocina, otro día unos papeles en la mesa o una estantería del baño, un cajón en el despacho, la bolsa del ordenador, los zapatos... Con 10 minutos puede ser suficiente para ir motivándote cada día. Ponte el cronómetro y verás cuanto logras hacer.

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ORGANIZADO

¿Cómo es una persona Organizada?

Una persona organizada - www.AorganiZarte.com

A veces pueden parecer seres extraños o de otro planeta. Otras veces les miramos con cierta envidia. Pero… ¿Cómo son realmente las personas Organizadas?

 

Ser una persona organizada no significa que revises tu pila de papeles de vez en cuando. Ni ocuparte de preparar la casa para la primavera una vez al año. Eso está bien, pero una persona es Organizada porque ha decidido hacer de la organización una práctica diaria. Si, si, ... ¡CADA DÍA! Y no significa que esa persona tenga el gen de la organización. Ni mucho menos. Ser organizado se hace, no se nace. Nosotras podemos servir de ejemplo. Y si no que se lo pregunten a nuestras madres si hemos sido siempre organizadas. Vamos aprendiendo con la práctica y gracias a ello vamos viendo los beneficios. Desde conseguir tranquilidad, eficiencia, una mente despejada y reducir el estrés, hasta ahorrar y vivir una vida un poco más saludable.

 

Te vamos a contar cuales son los principales rasgos de la persona Organizada. ¡Mira a ver si coincide contigo! ¡Igual TÚ lo eres y no lo sabías! Y si no, ya sabes que tú también puedes aprender a serlo como lo intentamos nosotras cada día: 

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TIPS SOBRE LISTAS DIGITALES O EN PAPEL

¿Qué prefieres? ¿Tu lista en digital o en papel?

Para tu lista de tareas utiliza Wunderlist - www.AorganiZarte.com
WUNDERLIST



Hay numerosas aplicaciones en internet para gestionar listas de tareas. Vamos a recomendarte las 5 que para nosotros son las más prácticas o sencillas. En todas tienes la opción gratuita y de pago con más opciones:

 

 

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LISTA DE TAREAS

Controla todas tus tareas pendientes

tareas pendientes - www.Aorganizarte.com

Cuantas personas están constantemente quejándose de la falta de tiempo. “Tengo tanto que hacer y no tengo tiempo”, o “El día debería tener más horas para hacer todo lo que tengo que hacer”.  A veces parece que las tareas pendientes nos dominen la mente, en lugar de ser nosotros quienes decidimos qué, cómo, y cuándo llevarlas a cabo. Debemos gestionar nuestras tareas correctamente para evitar un estrés que puede acabar con nuestra salud y nuestra felicidad.

 

Sin embargo, con una buena organización es totalmente posible para una persona, tanto en su vida personal como profesional, ser absolutamente productiva sin estrés. Sólo se necesita tener la cabeza despejada y una sensación de control.

Vamos a darte una serie de consejos prácticos para que lo consigas tú también:

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TIPS PARA ORGANIZAR TUS IDEAS

Cómo aprovechar nuestras ideas para el futuro

organización, ideas, pensamientos, futuro - www.AorganiZarte.com

En nuestro Bloc o Libreta de Ideas que explicábamos en el Artículo “Cómo Organizar tus Ideas”, vamos a tachar las que vayamos a implementar próximamente, y el primer paso es escribirlas en nuestra Lista de Tareas, de la que hablaremos próximamente ¿Pero, qué hacer con las ideas que puedan ser útiles en el futuro?

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IDEAS

Cómo organizar tus ideas

Ideas, pensamientos, genialidades

¿No os ocurre a veces que tenéis ideas que aparecen en vuestra mente y van flotando sin acabar de plasmarse, o que sólo se plasman a medias?  No nos referimos a una idea que para llegar a ella requiere sentarse y analizar una situación compleja. Hablamos de aquella luz repentina, que puede tratarse de trabajo, ideas para proyectos personales, ideas de regalos, de algo que apetecería disfrutar, de encargos que deberíamos hacer, una solución a una situación a la que lllevamos un tiempo dándole vueltas,  o actividades para hacer con amigos o en familia…

 

Y a veces también sucede que estamos conversando, otro hace una aportación interesante, de repente te das cuenta y piensas ¡pero si esta idea ya la había tenido yo!  

 

Y cuantas más ideas nos vienen a la cabeza más saturados nos sentimos. Y cuanto más saturados nos sentimos, más olvidamos la mayoría de esas buenas ideas.

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TIP PARA ORGANIZAR TU ESCRITORIO

En tu Escritorio ten una Libreta de Referencias

Evita notas sueltas en tu escritorio creando tu libreta de referencias - www.AorganiZarte.com

Evita tener por tu Escritorio notas sueltas, papelitos o recortes que  no sabes muy bien qué hacer con ellos pero cuya información quieres tener presente para hacer algo más adelante.  Son sugerencias que te dan otros, cosas que se te ocurren o que ves u oyes por casualidad y que en algún momento te puedan servir.

 

Esta información en un momento dado puede ser super preciosisima o sacarte de mil apuros si la tienes bien organizada. Para ello es muy útil crear y mantener en tu mesa de trabajo una Libreta de Referencia con anillas. 

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ESCRITORIO

Cómo Organizar tu Escritorio

escritorio - www.aorganizarte.com

El lugar donde gestiones tus tareas debería ser tu Escritorio. En un estudio publicado por la revista Forbes, el 77% de la gente afirma que el desorden afecta a su productividad. Por tanto, tener un escritorio bien organizado es básico para conseguir tus objetivos con eficacia.

 

Si ya dispones de uno, ten en cuenta que debe ser un espacio de trabajo, no de almacenamiento. Dedícale un tiempo a organizarlo por completo, de arriba abajo, de dentro a fuera, siguiendo estas indicaciones:

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TIP PARA EVITAR EL DESORDEN

5 trucos para no tener nada desordenado

orden en el armario - www.AorganiZarte.com

 

 

 

Siguiendo unas pocas normas básicas evitarás la acumulación de cosas que producen sensación de desorden.

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DESORDEN

Hábitos para que el orden reine en tu entorno

bolsos organizados en el armario - www.aorganizarte.com
Organizadores de bolsos

Si me estás leyendo quizá es porque seas una persona desordenada y quieras hacer algo para cambiarlo. O puede que seas ordenado pero te gustaría saber cómo aprovechar mejor el tiempo en su mantenimiento. Sea lo que sea, la sensación que da abrir la puerta de una habitación y verlo todo en orden, abrir un cajón y verlo organizado, o saber dónde está exactamente cada cosa y no perder horas buscando es un sensación de descanso y de placer ¿No crees?

 

Es lo que nos hace ser más productivo cada día. Para lograr esa sensación y que el orden se mantenga en tu vida te vamos a dar unas pautas.

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TIP PARA UTILIZAR TU CALENDARIO  

Revisa bien tu calendario y organízate

Revisa tu calendario cada día - www.AorganiZarte.com

Cuando tengas un rato revisa tu calendario.

 

Hazlo mejor por la noche. Extrae de él las anotaciones que hayas tomado anteriormente: compromisos, llamadas a hacer, visitas, documentos que debas llevar contigo para realizar alguna gestión, y haz una lista. Céntrate sólo en el día siguiente.

 

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CALENDARIO

Indispensable para manejar tu tiempo

Calendario febrero 2014

 

Recaerá sobre él la responsabilidad de tener presente lugares a los que debemos ir o gestiones que debemos hacer en un momento concreto y, mediante un buen uso, nos evitará estar pendientes de esos flashes tipo “ay, que no se me olvide”, que nos aparecen en la mente a intervalos cuando intentamos fiarnos de nuestra memoria. Debe ser nuestro gran aliado y es muy importante decidirnos qué tipo de calendario queremos usar, para asegurarnos de que efectivamente lo utilizaremos.

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TIP PARA ORGANIZAR MEJOR TU ARCHIVO

Codifica por colores 

La codificación por colores de las diferentes Categorías de documentos en tu Archivo es una ayuda visual muy útil para encontrar de un vistazo el grupo de carpetas que estés buscando.  Por ejemplo,  todas las carpetas que traten temas económicos pueden ser verdes, ya que el verde nos hace pensar en el color del dólar. Sería el caso de las carpetas destinadas a Bancos, Seguros o Hipotecas. Las que tengan relación con Salud pueden ser rojas, en relación con la cruz roja de las farmacias, o la organización de la Cruz Roja, que están representadas siempre por este color. Así mismo, los documentos relacionados con educación (escuelas, formación continua, curso de inglés etc.) podrían ser amarillas, o azules etc.

 

Es útil que todas estas carpetas que comparten color estén juntas para identificarla exactamente la que buscas con rapidez.

 

Si quieres conocer más a fondo como organizar bien tus archivos, pincha aqui.

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ARCHIVO

Control de tus papeles: Crea tu Archivo

Archivo clasificado por colores - www.AorganiZarte.com

Es la hora de llevar a los niños al colegio y después tienes hora en el médico antes de ir al trabajo. Tienes la cita anotada en el calendario del teléfono, en un buen intento de estar organizada. Pero ahora ves también que anotaste que te pidió que en la siguiente visita le llevaras los últimos análisis de sangre. Esto te hace pensar que además, hoy sin falta, necesitas comprar en la farmacia un nuevo Ventolín para tu hijo, y debes buscar la última receta que te dio el pediatra. Buscas en el bolso y no lo encuentras. Miras en el cajón de tu dormitorio donde sueles guardar papeles. ¡Nada! Vas al salón, deben estar allí junto a los otros papeles que hace días dejaste en el revistero. ¡No están! Los minutos están pasando y ya vais justos para llegar a la escuela con puntualidad.

 

Te pones nerviosa y acabas gritando a los niños porque se están entreteniendo mientras te esperan, en lugar de ponerse las chaquetas y recoger sus mochilas. Finalmente se te ocurre que los documentos que buscas deben estar en una carpeta en el coche, ya que pensaste que allí seguro que no los ibas a perder. Salís corriendo de casa, nerviosos y de malhumor, y los niños entran cuando todos están ya en clase.

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