TIP PARA ORGANIZAR MEJOR TU ARCHIVO

Codifica por colores 

La codificación por colores de las diferentes Categorías de documentos en tu Archivo es una ayuda visual muy útil para encontrar de un vistazo el grupo de carpetas que estés buscando.  Por ejemplo,  todas las carpetas que traten temas económicos pueden ser verdes, ya que el verde nos hace pensar en el color del dólar. Sería el caso de las carpetas destinadas a Bancos, Seguros o Hipotecas. Las que tengan relación con Salud pueden ser rojas, en relación con la cruz roja de las farmacias, o la organización de la Cruz Roja, que están representadas siempre por este color. Así mismo, los documentos relacionados con educación (escuelas, formación continua, curso de inglés etc.) podrían ser amarillas, o azules etc.

 

Es útil que todas estas carpetas que comparten color estén juntas para identificarla exactamente la que buscas con rapidez.

 

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Archivo de bastidor con carpetas colgantes con categorias codificadas por colores.
Beth Comabella de AorganiZarte - www.AorganiZarte.com

Escrito por Beth Comabella

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