Tus viajes muy bien organizados

Ya sean vacaciones, trabajo o por la razón que sea, en avión o por carretera, en invierno o en verano,  los Viajes provocan en la gente momentos de estrés que se pueden solucionar con un poco de organización antes de la salida. Sigue estas pautas en tu próximo viaje y verás cómo irá todo sobre ruedas sin ningún sobresalto de los que se puedan evitar.

• Define las fechas del viaje y el lugar al que irás, que no coincidan con operación salida.
• Prepara un presupuesto para saber de cuánto dinero dispones para el viaje.
• Elige el medio de transporte y si necesitas alquilar coche al llegar.
• Asegúrate que la documentación básica  está en regla: pasaportes, documento de identidad y visados.
• Elige un buen seguro de viaje y revisa las condiciones. Que te cubra todo tipo de imprevistos. Y no dudes en utilizarlo a la menor cosa que surja. Somos muy dados a olvidarnos de los seguros. ¡Una vez, por un retraso de una maleta, nos fuimos de compras para reponer lo más necesario!  Y luego las maletas llegaron.
• Comprueba avisos del lugar de destino sobre salud y vacunas. En muchos lugares, especialmente en África, se requieren numerosas vacunas. Infórmate.
• Organiza el cuidado de niños o de mascotas para esas fechas si no viajan contigo.

• Busca billetes con tiempo para conseguir mejores precios. Reserva e imprime toda la documentación.
• Busca alojamiento, compara ofertas y pide consejo a personas locales. En Tripadvisor verás opiniones de otros viajeros sobre dicho alojamiento. Realiza la reserva, confírmala e imprime la documentación. Comprueba bien la hora en que te permiten entrar a la habitación y si vas a llegar antes de la hora avisa al hotel. Muchas veces te permitirán entrar antes si avisas con antelación.
• Organiza la llegada y recogida al aeropuerto para evitar coger un taxi.
• Consigue mapas y guías de todas las zonas que vayas a visitar o imprímelo de internet.
• Busca actividades que te gustaría realizar durante el viaje, sitios que visitar, restaurantes donde comer, eventos a los que asistir, etc.

Prepara un itinerario que incluya:

• Calendario del viaje
• Vuelos y horarios
• Hoteles con fechas de las reservas, horas de llegada, teléfonos y direcciones
• Actividades que hayas decidido hacer. Busca toda la información necesaria de cada lugar, horarios de apertura, eventos, precios, teléfonos y direcciones, accesibilidad sobre todo si vas con personas con escasa movilidad o cómo llegar. Si viajas con niños averigua si hay actividades especiales para ellos. Evitarás ir a lugares que puedan estar cerrados o en obras, que no admitan niños o que no estén por la zona en donde tú te encuentras ese día y que te puedan fastidiar el día. Incluso que cuesten más de lo que te esperabas.
  

Nosotros, por ejemplo, en nuestro viaje a Grecia buscamos toda la información necesaria para saber lo que podíamos visitar y hacer en cada lugar que visitamos. Las direcciones, horarios, precios (¡sobretodo si había días en que era gratis!). Queríamos hacer visitas culturales y también tener tiempo para descansar. De esta forma aprovechábamos mucho más el día con lo que nos quedaba más tiempo ... ¡para la playa!

Crea una carpeta para el viaje en el momento en que empiezas a planificarlo donde incluyas toda la documentación que vas a ir obteniendo. Que pueda ir contigo durante el viaje y protege la documentación más importante en fundas transparentes. Los documentos más pequeños que se pueden extraviar mételos en sobres pequeños de plástico cerrados. Los pasaportes, Visados y tarjetas puedes ponerlos en un porta documentos como el que te mostramos en nuestra sección de Nuestros Productos Favoritos. 

¿Por qué es bueno llevar un itinerario y una carpeta para el viaje? Elisabeth viajaba de vuelta de vacaciones en el Ferry desde Inglaterra. Llegaron a Francia y a varios kilómetros ya de viaje en el coche hacia España se dio cuenta de que se había olvidado en el ferry una mochila con toda la documentación, reserva de hoteles de dos noches en Francia, pasaportes,  dinero, cámara... ¡TODO! Gracias a que llevaba su carpeta con todo el itinerario, con las reservas de hoteles impresas, con las fechas y su nombre, el personal del ferry dio aviso al hotel donde vieron que se iban a alojar ese día, el hotel se lo comunicó cuando llegaron, y gracias a eso (y la honestidad de esas personas), pudieron recuperar absolutamente todo. 

No llegaremos muy lejos sin él. Después de haber decidido un presupuesto tendrás que decidir cuánto dinero en efectivo quieres llevar. Recuerda llevar contigo tu tarjeta de crédito pues la necesitarás para cualquier reserva de hotel o de coche. No hace falta que lleves mucho dinero si vas a una zona de uso habitual de tarjeta de crédito. Asegúrate de qué límite de crédito dispones en la tarjeta y antes del viaje puedes ampliarlo por si hubiera algún percance y debieras comprar un nuevo billete de avión, por ejemplo.

El cambio que hacen las compañías de las tarjetas suele ser mejor que las casas de cambio. Y en ocasiones sacar dinero del cajero al llegar es también mejor que cambiarlo en el aeropuerto. Para los viajes en la zona Euro no tenemos problema con el cambio pero si hay que cambiar de moneda es importante tenerlo en cuenta para no perder dinero y no quedarnos sin él en ningún momento del viaje.

Guárdalo bien, en un lugar seguro, contigo siempre o en la caja fuerte del hotel si la tienen.

Durante los viajes de trabajo es muy importante llevar un control de los gastos en los que incurres ya que luego debes solicitar el reembolso. Para ello lo ideal es seguir estos pasos:

• Crea una carpeta de emails para cada viaje. Allí podrás guardar las confirmaciones de todas tus reservas.
• Crea una carpeta física para el viaje e indica lugar, objetivo y fechas en la portada.
• Guarda esa carpeta en tu cartera, bolsa de ordenador o bolsa de viaje, siempre en el mismo lugar para no despistarte.
• Al final de cada día acumula todos los recibos. Escribe en cada recibo el concepto de ese gasto. A veces son un poco escasos de información así que pon el máximo de detalle posible. Te llevará un par de minutos pero será muy útil cuando en unas semanas necesites recordar de qué era ese recibo.
• Apunta todo. Hay algunos gastos en los que incurrimos y muchas veces olvidamos solicitar su reembolso. Puede ser el kilometraje del coche, parkings, cafés, taxis, metro, autobuses, y propinas. Yo siempre acababa gastando de mi dinero por olvidar quedarme con todos los tickets.  Apunta también siempre lo que no tenga un recibo.

• Antes de marcharte intenta dejar algo de comida preparada en el congelador. Al llegar te vendrá bien sacarlo y tener algo listo para no tener que preocuparte por eso.
• Recuerda recoger la ropa que hayas llevado al tinte. Después del viaje seguro que no lo recuerdas y pueden pasar meses allí las prendas que dejaste.
• Baja la calefacción en casa al salir si cuando viajas es invierno o apaga el aire acondicionado si es verano.
• Deja las llaves de tu casa a algún vecino de confianza por si es necesario que entren mientras no estés.
• Date un repaso a ti mismo. Vete a la peluquería, hazte una manicura o pedicura, date un masaje para relajarte del stress de los preparativos o haz lo que más te apetezca, pero ocúpate de ti. Y ya estarás listo para salir de viaje completamente relajado y perfectamente organizado.

¡Ahora sólo tienes que disfrutar del viaje y guardar el mejor de los recuerdos!

Y para rizar el rizo, lee los diez trucos complementarios que ofrecemos en Tips de Viajes.